Основные задачи Отдела:

- Реализация государственной политики в сфере архивного дела.

- Координация в пределах своей компетенции деятельности органов государственной власти и иных государственных органов Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия,  государственных учреждений Республики Саха (Якутия), музеев и библиотек, взаимодействие с органами местного самоуправления.

- Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и организация обеспечения информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, исследователей и граждан.

- Осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия).

- Проведение анализа состояния архивного дела и разработка предложений по устранению выявленных недостатков.

- Разработка законодательных и нормативных правовых актов в сфере архивного дела.

Основные функции Отдела:

- Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

- Участие в прогнозировании, анализе и оценке процессов развития сферы архивного дела, разработке сценарных условий развития архивного дела на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективы.

- Координация работы по региональному проекту «Цифровая культура» в сфере архивного дела.

- Обеспечение единого порядка делопроизводства и документооборота, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, включая документы ограниченного распространения, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

- Осуществление организационно-методического обеспечения деятельности государственных и муниципальных архивов на территории Республики Саха (Якутия).

- Осуществление контроля за реализацией органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела, переданных в соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) от 15 апреля 2004 года 131-З N 265-III «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия)».

- Разработка стратегического плана развития архивного дела, обеспечение его реализации.

- Организация деятельности экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Министерства для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и постановка документационного обеспечения Отдела.

- Ведение автоматизированных информационных систем ЭПК, «Фондовый каталог», внесение необходимых данных в информационную систему государственного контроля (контролирующих органов) Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации.

- Координация работы по обеспечению государственного учета, хранения,  реставрации, пополнения,  использования  и  популяризации   Архивного фонда Республики Саха (Якутия), созданию и внедрению современных систем безопасности и информатизации государственных архивов в республике.

- Проведение анализа состояния архивного дела и подготовка предложений по его дальнейшему развитию в Республике Саха (Якутия).

- Формирование проектов стратегий, концепций и основных направлений развития архивного дела.

- Проведение проверок соблюдения установленных правил учета, хранения, комплектования и использование архивных документов в государственных, муниципальных и архивах организаций, музеях, библиотеках, обладающих в соответствии с действующим законодательством правом постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия), независимо от их подчиненности и форм собственности.

- Контроль обеспечения сохранности, использования и передачу на дальнейшее хранение документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений, проходящих процедуру банкротства на стадии конкурсного производства, а также ликвидируемых в порядке ст. 61 ГК РФ, расположенных на территории Республики Саха (Якутия).

- Ведение Государственного Реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).

Тергюлева Ирина Петровна, руководитель отдела - 61452, 32-64-30

  Казаева Ирина Анатольевна, главный специалист - 6-14-50, 32-62-98 

                                                       Пономарева Ольга Евгеньевна,  главный специалист - 6-14-51, 32-63-34

                                                       Павлова Сахая Петровна, ведущий специласт - 6-14-49, 32-65-84